尊敬的各位员工:
根据公司仓库管理规定,为了提高物资利用率、加强物资管理,确保生产运营的顺利进行,我司决定对仓库物资的领用程序进行调整并开出领料通知。
一、领料通知目的:
1. 提醒员工对仓库物资进行合理使用;
2. 统一规范企业仓库物资领用流程,加强对物资的管理和监督;
3. 确保物资的及时调拨和供应,满足生产运营的需要。
二、领料通知内容:
1. 通知单号:XXXXXX
2. 领料部门:XXXXX
3. 领料人员:XXXXX
4. 物资明细:明细列出仓库中可领用的物资名称、规格、数量等信息;
5. 有效期限:领料通知在通知发出之日起XX天内有效;
6. 领料地点及时间:指明领料地点和领料时间;
7. 领料要求:要求员工在领料时携带有效的工作证件,并签字确认领料;
8. 注意事项:说明仓库领料的相关注意事项,如遵守领料规定、妥善保管物资、退还物资等。
三、领料通知落实情况:
1. 领料人员在领料前必须认真核对通知单中的物资明细,如有异议及时与仓库管理员确认;
2. 员工在领取物资后,必须按领料通知单上的要求,如领取数量、规格等进行核对;
3. 领料人员在使用完毕后,务必遵循公司相关规定,妥善保管并归还未使用完毕的物资;
4. 领料通知单签字确认后,即为员工必须遵守的规范,拒绝遵守者将依据公司规定进行相应处理。
希望各位员工能够认真遵守上述规定,合理使用仓库物资,共同维护公司的利益。如有疑问,请及时与仓库管理员联系。谢谢合作!
公司管理部门
日期:XXXX年XX月XX日
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